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江苏省现代化示范性职业学校和优质特色职业学校现场考察学校配合工作须知
   发表日期:2017-6-21    阅读次数:637

江苏省现代化示范性职业学校和优质特色职业学校现场考察学校配合工作须知
 
江苏省教育评估院
(2017年6月)
 
 
    现场考察是省现代化示范性职业学校和优质特色职业学校评估工作的关键环节,也是参评学校体现学校管理水平、展示师生精神风貌的重要机遇。为顺利、有序地做好现场考察工作,需要参评学校配合做好相关工作。具体事项如下:
    一、现场考察前的准备工作
    (一)拟定配合专家组工作方案
    根据现场考察工作流程和专家组要求,由学校拟订一份配合专家组工作方案,经专家组组长修改审定后印发专家和相关人员,并严格遵守商定的日程安排,学校不得安排评估程序以外的活动。现场考察工作日程初步安排表如下。

 
现场考察工作日程初步安排表
日期
时段
时间
工作内容
地点
抵达
当日
下午/
晚上
 
专家组预备会议
住地宾馆
第一天
上午
8:30-10:00
创建工作汇报会
会议室
10:00-10:30
实地察看设施设备
校园
上午
10:30-11:30
随堂听课
档案资料查阅
相关数据审核
专业剖析
访谈座谈
学生问卷调查
有关教室、
专家工作室
下午
13:30-17:30
第二天
上午
8:30-11:30
下午
13:30-15:30
 
专家组评议指标达成度、初步汇总分析、撰写考察记录和反馈意见等
驻地宾馆/专家工作室
15:30-16:30
现场考察意见反馈会
会议室
16:30
专家组转移/返程
 
    注:各专家组可根据工作情况及学校实际作息时间进行调整。
 
    (二)配合提供专家工作相关材料
    1.《江苏省现代化示范性职业学校和优质特色职业学校评估自评申报表》,每位专家一份复印件。
    2.学校关于创建工作的介绍和德育专项汇报材料,每位专家一份。
    3.学校上一年度的年终财务报表、近三个学年的《职业学校基层统计报表》,专家工作室原件,联络员复印件各一份。
    4.本学期总课表(每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长、及学校中层以上干部者标注★号)、作息时间表、本周课表,每位专家一份。
    以上材料请学校预先准备并提前放到每位专家(含联络员)的房间。
    5. 提供全体教职员工办公室及个人电话通讯录(专家工作室一份)、校园平面图(每位专家一份)。
    6.学校按照评估标准中的35条(33条)指标编印佐证材料目录索引,提供认为必须的其它佐证材料。
    以上纸质材料请学校预先准备放到专家工作室,电子材料存于专用电脑。
    (三)简朴布置专家工作室
    1.学校要在校内安排专家工作室,作为专家组材料查阅室和专家组会议室。非专家组成员包括市、县(市、区)教育局人员,由学校另外安排场所供其工作、休息。
    2.专家工作室内至少放置一台可以上网的电脑,条件许可可为每位专家提供一台电脑,同时配置一台打印机及若干电源插座,以备专家组使用;为每位专家准备常用的文具和小型计算器。
    3.将创建工作汇报等电子文本拷贝到专家工作室的电脑桌面上,并将学校网页作为网页浏览的首选界面。
    4.在专家工作室内放置一部联系电话,以便专家组与师生、学生家长进行交流。该电话的号码要在《评估公告》上向全校师生、社会各界公开。
    (四)规范安排专家组食宿交通
    1.本着节俭、安全、卫生、便捷等原则,按规定协助落实专家组食宿事宜。专家接待须安排在政府招待所或政府指定的接待宾馆。专家组交通用车要本着节俭、安全的原则安排。
    2.专家入住前,要认真检查宾馆设施,确保水、电、网络、电话、空调(冬夏两季)、照明设施等的正常使用,确保专家组成员现场考察期间的食宿安全。台灯照明亮度不够应及时更换适宜的光源。
    3.学校应尽可能要求宾馆为专家房间提供上网便利,并在联络员房间内放置一台电脑(可上网),并配备打印机、打印纸,以便联络员及时汇总、印发有关材料。
    4.专家就餐一般在所在宾馆内安排,一日三餐按会议标准执行。如住宿地与学校较远,中午可安排在学校师生食堂就餐。专家日常用餐无需领导陪同,可由县、校联络工作人员陪同,人数一般控制在两名。
    5.现场考察结束时,请将食宿费发票(开户名:江苏省教育评估院)和账号交联络员,或用挂号信件或快递方式邮寄至江苏省教育评估院职教评估室(地址:南京市北京西路15号,邮编:210024,收件人:邱白丽),我院将根据票据及时支付相关费用。
    二、配合做好现场考察的各项工作
    (一)专家预备会
    专家组预备会议一般在进校前的晚上召开,学校可以把地点安排在专家工作室或驻地宾馆小型会议室。为保证专家组的会议,晚餐要控制时间,不得迟于晚上八点钟。
    (二)创建情况汇报会
    1.汇报会出席对象为专家组全体成员、学校上级主管部门领导、学校领导、学校中层干部、教师代表、学生代表以及学校认为应该到会的其他人员。学校事先应落实好与会人员,与专家组联络员事先商定好议程。
    2.会议室可设置会标和席卡,会标为“学校创建省现代化示范性职业学校(优质特色职业学校)汇报会”。
    3. 创建情况汇报会时间一般为1小时30分钟左右。会议分为两节:上节由参评学校主持。大概程序为:介绍评估专家组成员、到会重要人员、学校领导;参评方致欢迎词;主持人宣布由评估组长主持评估。下节由评估组长主持。大概程序为:一是评估组长讲话;二是学校主要领导重点做学校创建工作、发展规划及实施情况汇报等,时间30分钟;三是学校分管德育领导做德育专项汇报,内容包括学校德育工作特色、主要成绩、存在问题及改进措施等,时间10分钟。四是专家质疑,主要是对关心关注的问题和自评报告、创建报告、德育专项报告中的问题提问,学校相关人员解答,时间20分钟。
    (三)设施设备考察
    汇报会后可安排专家组集中考察校园设施设备,包括教育教学基础设施、校内实训基地、学生活动和生活场所、校史馆等。也可由专家根据事先分工有所侧重进行考察。集中考察校园时间控制在30分钟左右。考察时,专家在了解和核对现场数据时,学校要及时予以配合。
    (四)材料核查
    1.专家阅读材料时发现问题或需要新的佐证材料时将向学校提出要求,学校应及时提供有关材料或数据,不得弄虚作假。
    2.学校安排一名比较熟悉评估材料的同志作为该校专家组联络员,在专家组工作室附近的办公室等候以配合工作。
    (五)教学观摩
    1.教学观摩均采用随机听课的方式进行,学校应坚持常态化迎评。
    2.听课选择时兼顾学校文化课、专业课、技能实训课。学校在专家组到达前准备好原有总课表、并提供本周课表。课表必须保持原状,不得临时调整。同时,本周课表应提供每节课的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄;任课教师为教研组长及学校中层以上干部者标注★号,便于专家选课。
    3.每次听课由专家组联络员提前通知学校。学校要及时准备教材,并安排专人做向导。学校是否派人陪同听课应征求专家意见。
    (六)专业剖析
    评估专家随机选取2-3个专业,由相关专业负责人介绍课程的设置、实施、评价、效果及师资等情况。课程类型兼顾文化课、专业课、技能实训课。
    (七)访谈座谈
    每位专家根据分工考察的需要组织各类访谈活动。座谈访谈方式一般为集中座谈和个别访谈。具体访谈方式由专家组确定。
    1.集中座谈:约请部分教职工、学生对学校整体情况进行了解。
    2.个别访谈:查阅学校提供的主要信息感到不足或遇到疑点,可约请相关负责人进行个别访谈,以便准确掌握学校的实际情况。
    (八)学生满意度问卷调查
    对部分学生进行满意度问卷调查。专家在校园里随机选择学生,学生使用手机扫取现场考察指定二维码,回答相应问题。
    (九)现场考察意见反馈
    1.评估意见反馈会的参会对象与学校建设情况汇报会大体一致,学校可根据需要安排其他相关人员参加。会议时间为一个小时左右,组长主持会议,主要议程包括以下几个方面:专家组成员依次就分工指标考察内容进行反馈;组长代表专家组宣读对参评学校建设情况的现场考察意见;参评学校领导表态发言。
    2.会议室可布置“学校创建省现代化示范性职业学校(优质特色职业学校)现场考察意见通报会”会标。会议室布置应符合规定要求。
    3.对现场考察意见反馈活动,学校应安排专人作详细记录。专家组的反馈意见应作为学校整改的主要依据。
    三、严格遵守评风评纪要求
    (一)评估院与被评单位、专家组共同签订《规范评估责任书》(见附件),参评学校严格执行中央八项规定和省委十项规定,严格执行我院的“五不”评估纪律。
    (二)学校要协同专家组执行评估纪律,评估结束后双方均应如实、认真填写执行评风评纪反馈表,做到双向监督、双线反馈。
    (三)对评估中出现的违规违纪现象严肃查处,严格实行专家资格和评估结论的“一票否决制”。
  江苏省徐州医药高等职业学校教务处
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