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苏徐药校〔201712

 

 

关于印发《江苏省徐州医药高等职业学校

网上商城采购实施办法》的通知

 

各部门:

《江苏省徐州医药高等职业学校网上商城采购实施办法》已经校长办公会研究通过,现予印发,请结合实际,认真贯彻执行。

 

 

 

江苏省徐州医药高等职业学校

2017413

 

 

 

 

江苏省徐州医药高等职业学校

网上商城采购实施办法

 

一、办公用品网上商城采购办法

(一)采购范围及时间要求

学校办公用品目录《办公用品、日用杂品和劳保用品领用发放管理》(苏徐药校[2015]65号)中《办公用品目录》(附件1)所列,并被列入《江苏省省级网上商城政府采购目录》的物品。办公用品原则上一月集中采购一次,申购部门每月20日前填写《办公用品采购申请单》(附件2)负责人签字审批后将申购单交总务处报次月申购计划。另学校寒暑假期间的特殊情况,23月和79月的计划于上一学期期末放假前提前报申购计划。

(二)采购模式及流程

    总务处通过江苏政府采购网上商城采购系统登录苏宁易购、京东商城、天猫商城等定点电商专用平台进行网上采购,采购完成后由总务处通知申购部门领取。所有办公用品总务处在第一次时间采取“满足使用,价格最低”的原则进行采购,后期根据使用情况和申购部门意见做相应调整。若网上商城没有,则由总务处按规定组织采购。

    (三)办公用品发放管理

办公用品领用发放管理的具体要求按《办公用品、日用杂品和劳保用品领用发放管理规定》(苏徐药校[2015]65号)执行。

    1、全校正式工作人员的办公用品费用标准为每人每学期45元。各部门负责人审核并在《办公用品领料单》(附件5)上签字后方可领用办公用品,领用情况由总务处在学期末将明细情况列表送交各部门。

    2、若部门办公用品费用当学期超标,则超出部分从下学期办公用品费用中扣除。

    3、办公用品费用每年按学期统计计算,当年剩余费用下学期延续使用。

二、其它物品网上商城采购办法

    (一)采购范围

学校办公用品目录《办公用品、日用杂品和劳保用品领用发放管理规定》(苏徐药校[2015]65号)中《办公用品目录》(附件1)所列之外,并被列入《江苏省省级网上商城政府采购目录》的物品。

(二)采购模式

    通过江苏政府采购网上商城采购系统登录苏宁易购、京东商城、天猫商城等定点电商专用平台进行网上采购。

(三)采购流程

1、查询商品。申购部门根据实际需要,通过江苏省省级政府采购网上商城专用平台查询信息、选择商品。

网址:http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/pub/jszfcg/wssc/

浏览账号:登录用户名为jszfcg ,密码为js1234 。账号为公共账号,仅用于浏览商城。

    2、申请采购。申购部门选择好商品后,填写申请单,明确采购需求和预算金额,报相关领导批准,将申购单交总务处。

1)劳保用品。按学校规定标准领用。申购部门每月20日前填写《劳保用品采购申请单》(附件3)负责人签字审批签字后将申购单交总务处报次月申购计划。另学校寒暑假期间的特殊情况,23月和79月的计划于上一学期期末放假前提前报申购计划。

2)日用杂品(包括学生会)。申购部门每月20日前填写《非办公用品采购申请单》(附件4)负责人签字及分管校长审批签字后将申购单交总务处报次月申购计划。另学校寒暑假期间的特殊情况,23月和79月的计划于上一学期期末放假前提前报申购计划。

    3、下单采购。总务处对申购部门的采购申请核对后登录定点电商平台,按定点电商平台操作流程,下单采购。

    4、采购验收。物流公司将所购商品送达后,申购部门收货人负责验收、收货。验收合格的,在验收单上签字确认,验收不合格的,应当场与物流公司或定点电商交涉处理。

    5、采购付款。物流公司将经申购部门收货人签字确认的验收单及发票交总务处,总务处审核无误后由采购员刷卡支付货款。

6、财务结算。申购部门将领料单(一式三份)交总务处。总务处凭发票、POS机结算凭证(若网上付款可免)及入库单。进行网上商城采购公务卡还款。

1)劳保用品。申购部门将相关领导审批签字的《劳保用品领料单》(附件6)于收货后一周内交总务处。

2)日用杂品及学生会用品。由各主管部门填写《非办公用品领料单》(附件7),负责人签字,报分管校长审批。于收货后一周内交总务处。

三、网上商城没有或者急用物品

1、急需物品的采购,需使用人和总务采购员共同采购的原则执行。可于报相关领导批准后,采购回立即使用。物品金额不得超过500元。

2、网上商城没有的物品,按照使用人和总务采购员共同采购的原则执行。

3、财务结算。采购人凭货物清单、发票、POS机结算凭证(若网上付款可免)及总务处入库单请相关领导审批后至财务处报账。

 

附件:1. 办公用品目录

      2. 办公用品采购申请单

      3. 劳保用品采购申请单

      4. 非办公用品采购申请单

5. 办公用品领料单

6. 劳保用品领料单

7. 非办公用品领料单

 

附件1

办公用品目录

序号

名称

序号

名称

1

电池(不含教师话筒电池)

24

小木黑板

2

皮筋

25

美工刀、刀片

3

纸张

26

裁纸刀

4

文件架(夹、盒)

27

订书机、订书钉

5

档案袋(盒)

28

备课纸

6

双面胶、透明胶

29

夹子

7

即时贴

30

装订机、装订线

8

胶水、浆糊

31

剪刀

9

尺子

32

哨子

10

各类笔、笔芯

33

11

工作手册

34

手电筒

12

软(硬)面抄

35

海绵缸

13

信笺

36

打码机

14

复写纸、保修单

37

一次性纸杯

15

印泥(油)

38

笤帚

16

打印墨

39

拖把

17

墨水、墨汁

40

水瓶、瓶胆

18

大头针、回形针、曲别针

41

抹布

19

图钉

42

纸篓

20

信封

43

垃圾袋

21

三角板、圆规

44

洗衣粉

22

文具盒

45

鸡毛掸子

23

橡皮

46

水桶

 

附件2

办公用品采购申请单

   单位:            年  月  日

物资名称

规格

单位

数量

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  审批:                              申请人:

附件3

劳保用品采购申请单

单位:            年  月  日

物资名称

规格

单位

数量

单价

总价

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审批:                            申请人:

附件4

非办公用品采购申请单

单位:            年  月  日

物资名称

规格

单位

数量

单价

总价

备注